Ханган нийлүүлэлтийн тухай

Ханган нийлүүлэлт гэдэг нь байгууллага, компани, эсвэл төсөлд шаардлагатай бараа, материал, тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ зэргийг захиалагчид хүргэх үйл явц юм. Энэ нь нийлүүлэлтийн сүлжээний (supply chain) чухал хэсэг бөгөөд тухайн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг үйлдвэрлэхээс эхлээд эцсийн хэрэглэгчид хүргэх хүртэлх бүх шат дамжлагыг хамардаг.

 

Ханган нийлүүлэлтийн үндсэн зорилго:

 

• Шаардлагатай бараа, үйлчилгээг тасралтгүй хангах

• Зардлыг бууруулах, үр ашгийг нэмэгдүүлэх

• Чанарын баталгааг хангах

• Хугацаанд нь хүргэлт хийх

 

Ханган нийлүүлэлтийн үйл явц:

 

1. Хэрэгцээ тодорхойлох

Байгууллага эсвэл хэрэглэгчийн шаардлагатай бараа, үйлчилгээг тодорхойлох.

2. Зах зээлийн судалгаа хийх

Боломжит ханган нийлүүлэгчид болон тэдгээрийн санал болгож буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанар, үнэ, нөхцөлийг судлах.

3. Ханган нийлүүлэгч сонгох

• Тендер зарлах эсвэл шууд гэрээ хийх замаар ханган нийлүүлэгчийг сонгоно.

• Тэдгээрийн найдвартай байдал, өртөг, хүргэлтийн хугацаа, чанар зэргийг харгалзан үнэлдэг.

4. Гэрээ байгуулах

Ханган нийлүүлэгчтэй нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулах. Энэ гэрээнд хүргэлтийн хугацаа, үнийн нөхцөл, чанарын шаардлага гэх мэт заалтууд багтана.

5. Захиалга өгөх ба хүргэлт зохион байгуулах

• Тодорхой бараа, материалыг захиалж, хүргэлтийн үйл явцыг зохицуулах.

• Логистикийн асуудлыг шийдвэрлэх.

6. Чанарын хяналт хийх

Хүлээн авсан бараа, материал, үйлчилгээний чанар, стандарт шаардлагад нийцэж буй эсэхийг шалгах.

7. Төлбөр тооцоо хийх

Ханган нийлүүлэгчид төлбөр төлөх, санхүүгийн баримт бичгийг хөтлөх.

8. Агуулах болон түгээлт

Хүлээн авсан бараа, материалыг агуулахад хадгалах эсвэл хэрэглэгчид түгээх.

 

Ханган нийлүүлэлтийн ач холбогдол:

 

• Үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг хангах

• Байгууллагын үйлдвэрлэл, үйлчилгээний тасралтгүй явцыг дэмжинэ.

• Зардлыг бууруулах

• Зөв ханган нийлүүлэгч сонгож, үр ашигтай ажилласнаар зардлыг хэмнэх боломжтой.

• Чанарын баталгаа

• Бараа, үйлчилгээний чанар сайжирснаар хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж нэмэгдэнэ.

• Цаг хугацаа хэмнэх

• Төлөвлөгөөний дагуу нийлүүлэлт хийснээр цаг хугацааны алдагдлыг багасгана.

 

Ханган нийлүүлэлт хэнд хэрэгтэй вэ?

 

• Үйлдвэрлэлийн компаниуд

• Барилга, дэд бүтэц хөгжүүлэгчид

• Эрүүл мэндийн байгууллагууд

• Худалдааны сүлжээнүүд

• Төрийн болон хувийн хэвшлийн аливаа байгууллагууд

 

Ханган нийлүүлэлтийн систем сайн хөгжсөнөөр байгууллага үр ашигтай, тогтвортой үйл ажиллагаа явуулах боломжтой болдог.