Supply service

Supply service гэдэг нь байгууллага, компани, эсвэл төсөлд шаардлагатай бараа материал, тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ зэргийг худалдан авах, хангах, нийлүүлэх үйл ажиллагааг хэлнэ. Энэ нь бизнесийн үйл ажиллагааны чухал хэсэг бөгөөд нийлүүлэлтийн сүлжээний (supply chain) нэг хэсэг юм. Supply service-ийн хүрээнд дараах ажлууд орж болно:

1. Хэрэгцээ тодорхойлох

• Байгууллагад шаардлагатай бараа, материал, тоног төхөөрөмж эсвэл үйлчилгээний хэрэгцээг тодорхойлох.

2. Ханган нийлүүлэгч сонгох

• Зах зээлийн судалгаа хийх, боломжит ханган нийлүүлэгчдийг шалгаруулах, үнэлгээ хийх.

3. Гэрээ байгуулах

• Ханган нийлүүлэгчтэй тохиролцож, худалдан авалтын гэрээ байгуулах.

4. Захиалга хийх, хүргэлт зохион байгуулах

• Захиалга өгч, бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хүргэлт, хүлээн авалтыг зохицуулах.

5. Чанарын хяналт хийх

• Хүргэгдсэн бараа, материал, үйлчилгээний чанар болон стандарт шаардлагыг шалгах.

6. Төлбөр тооцоо хийх

• Ханган нийлүүлэгчид төлбөр хийх, санхүүгийн баримт бичгийг хөтлөх.

7. Бараа материалын удирдлага

• Хүлээн авсан бараа, материалыг агуулахад зохицуулах, хадгалах, бүртгэх.

Supply service-ийн ач холбогдол:

• Үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг хангах.

• Зардлыг бууруулах, үр ашигтай ажиллах.

• Чанарын баталгааг хангах.

• Хугацаанд нь нийлүүлэлт хийх.

Энэ төрлийн ажил нь ихэвчлэн логистик, худалдан авалт, ханган нийлүүлэлтийн менежмент гэх мэт чиглэлээр мэргэшсэн хүмүүсийн хариуцдаг ажил байдаг.